Einblicke in die Welt der Musicalgalas aus Sicht eines Veranstalters – Interview mit Arnim Bartetzky

Arnim Bartetzky ist Geschäftsführer der Firma AB Records und langjähriger Veranstalter diverser Musicalgalas. Zu den bekanntesten Galas zählen u.a. „Musical Hautnah“, „Nacht der Filmmusik“, „Santa Claus is coming to Town“ und aktuell „Musical Allstars“.
In einem kurzen Interview mit MFJ verrät Bartetzky uns ein paar interessante Infos aus einer ganz anderen Sicht: nicht die mit den Augen eines Zuschauers, sondern die mit dem Auge eines Veranstalters.

Arnim, Du bist seit Jahren erfolgreich mit verschiedenen Musicalgalas unterwegs, planst und probst mit den Künstlern und stellst das komplette Programm auf die Beine. Was reizt Dich besonders an Deinem Job und wann war für Dich klar das Du beruflich diesen Weg einschlagen willst und warum?

Arnim BartetzkyVor dem Studium der Kirchemusik war mir klar mit unterschiedlichsten Menschen /Musikern gemeinsam musizieren zu wollen, was ich dann im Kirchendienst auch lange Jahre tat. 1987 kam dann die „Begegnung der besonderen Art“ mit dem Starlight Express in Bochum. Dort arbeitete ich als Keyboarder, Repetitor und Dirigent und ging 1996 als musikalischer Leiter zur Stella Events GmbH nach Hamburg. Nach der Insolvenz der Stella AG führte ich die Veranstaltungen, die wir damals tourmäßig oder auftragsmäßig für die unterschiedlichsten Firmen durchführten, zuerst mit Partner aber mittlerweile wieder alleine weiter. Es blieb dann nicht beim Thema Musical. Filmmusik und Weihnachtsongs wurden in immer noch existierende aber selten gebuchte Shows gepackt. Der Reiz dieser Aufgabe treibt jeden Musiker: mit immer verschiedenen Solisten, Tänzern, Musikern, Musik machen die Spaß macht! … Na ja, und Geld verdienen muss man natürlich auch…


Bitte schildere uns doch mal den Ablauf von der Idee einer Gala bis hin zum Showtag. Wie lange nimmt die komplette Planung einer solchen Musicalgala in Anspruch?

Zuerst mache ich mir Gedanken über die Solisten. Hierbei versuche ich eine ausgewogene Cast zusammenzustellen die in der Lage ist, die verschiedenen musikalischen Stile der unterschiedlichen Musicals abzudecken. Hat man die Cast zusammen, geht es an die Songplanung: Was möchten die Solisten singen, was möchte ich selber machen, was bietet das Genre an neuen Shows an. Und da man nie mit allen zusammensitzt nimmt das ganz schön viel Zeit in Anspruch. Neue Songs müssen für die 8-köpfige Band arrangiert und geprüft werden, denn tatsächlich gespielt werden sie meist erst am Showtag. Für den 26. Oktober ist fast alles in trockenen Tüchern! Und zwischendurch, damit es nicht langweilig wird, gibt es ja noch die Themen technische Planung (Ton, Licht, Video, Bühne), Ticketverkauf, Werbung. D.h. das geflügelte Wort „nach der Show ist vor der Show“ trifft absolut zu.

Wer entscheidet die Songauswahl einer Musicalgala?

Solisten, ich, aktuelle Musicalszene.

Wieviele Leute mischen im Hintergrund einer Gala mit und welche Aufgaben haben diese?

Wir haben in Essen 6 Solisten, 1 Moderator, 1 „special guest“, 1 Dirigent und 8 Musiker. Das war die künstlerische Abteilung. Die Tonabteilung ist zu dritt: FOH (Front of house Mischer), MON (Monitor Mischer), Springer Bühne. Beim Licht gibt’s den Mann am Lichtmischpult, 2 Mann an den Verfolgerscheinwerfern und einen Mann auf der Bühne. Beim Aufbau wirbeln noch 10 Helfer in beiden Abteilungen mit. Im Bereich Video gibt es 4 Kameraleute und den Mann am Videomischpult. 2 freundliche Damen ergänzen das Team im Catering. Das macht insgesamt: 41… mir wird schwarz vor Augen…

Die Planung einer Musicalgala bringt auch viele Kosten wie z.B. Hallenmiete, die Sicherheitsleute in den Hallen, die Unterbringung und Verpflegung der Künstler (um nur ein paar Faktoren zu nennen) auf. Kannst Du uns verraten wie hoch die Kosten einer Musicalgala pro Abend ungefähr sind?

Schnell ist die 40.000,00 €-Marke überschritten. Bei 41 Mann und dem hohen technischen Aufwand ist das aber nicht wirklich verwunderlich. Das geht natürlich mit Playbacks und unbekannten Künstlern wesentlich billiger. Aber ich werde von dem Konzept, Musical Galas auch tatsächlich mit Musikern zu machen, nicht abweichen auch wenn meine Band mittlerweile größer ist als die einiger Ensuite Produktionen!

Es gab vor einigen Jahren die Weihnachtsgala „Santa Claus is coming to Town“, die dann leider wieder abgesetzt wurde. Aus Fankreisen ist zu hören, dass man sich diese Gala wieder zurück wünscht. Gibt es hierzu Überlegungen oder sogar schon Planungen für eine Neuauflage von „Santa Claus“?

Ich liebe diese Weihnachtsshow!!! Und würde sie gern wieder machen. Überlegungen und Planspiele gibt es jedes Jahr. Für das hohe Risiko müsste ein Sponsor her…und das Gleiche gilt für die Filmmusik Gala; hier haben wir ein 32-Mann starkes Orchester!

Am 26. Oktober 2Musical Allstars Gala 2012013 bist Du erneut in der Grugahalle in Essen mit „Musical Allstars“ zu Gast. Die Vergangenheit hat gezeigt, dass „Musical Allstars“ immer – vielleicht auch aufgrund der Top-Besetzungen, immer gut verkauft war. Mit wie vielen Zuschauern ist derzeit zu rechnen?

In den letzten 3 Jahren wurde die hohe Zuschauerzahl durch 2 Faktoren erreicht: Top-Cast und unschlagbarer Preis durch den Werbepartner KODi. Da die Umstellung auf Festplatzkarten unumgänglich war, konnte ich durch den daraus resultierenden Verkauf über ein Ticketsystem auf die bewährte Zusammenarbeit mit KODi leider nicht mehr bauen. Die Tickets sind dadurch auch entsprechend teuer geworden. Das wird sich mit Sicherheit auf die Kauflust auswirken. Vielleicht wird es ja ein wenig durch die Umstellung der Bühne auf die Längsseite aufgefangen: Kein Zuschauer muß jetzt den Hals Richtung Bühne verrenken, jeder guckt geradeaus auf die Bühne!

Gibt es für „Musical Allstars“ noch Restkarten? Wo kann man sie erwerben?

Tickets gibt es noch in allen VVK-Stellen und WAZ Leser und Service Läden und natürlich online bei Eventim.

Im Namen von MFJ danke ich Dir herzlich, dass Du Dir die Zeit für dieses Interview genommen hast und wünsche Dir für die anstehende Show viel Erfolg und für die Zukunft alles Gute!

Bitteschön, gerne und ich danke auch dir!

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